Comment choisir le bon logiciel immobilier d’entreprise ?

par 02/05/2022CRM immobilier

Logiciel immobilier d'entreprise​Bien que 10 % des agences immobilières en France sont spécialisées dans l’immobilier d’entreprise, nombreux sont les agents immobiliers qui se sont retrouvés confrontés à rentrer un bien professionnel dans leur logiciel de transaction. Pour vendre correctement ce type de bien et avancer les bons arguments aux acheteurs potentiels, différentes informations doivent être renseignées. Rentabilité d’un fond de commerce, type de bien immobilier, atouts du bien etc. Ce sont autant de champs qui ne sont pas forcément disponibles dans un logiciel immobilier classique. S’il est possible de noter ces informations dans les rubriques “commentaire”, disposer de ces champs spéciaux permet de ne pas les omettre et de les avoir directement en consultant la fiche du bien.

 Rodacom, éditeurs de solutions digitales pour les professionnels de l’immobilier, vous propose de lister les critères qui font qu’un logiciel immobilier d’entreprise est efficace et pertinent.

Notre logiciel immobilier d'entreprise

Critères d’un logiciel immobilier d’entreprise efficace

L’immobilier d’entreprise concerne l’ensemble des biens destinés à un usage professionnel. C’est le cas des entrepôts, des locaux commerciaux ou industriels ou encore des bureaux et cabinets de professions libérales. L’immobilier d’entreprise englobe aussi la vente de fonds de commerce. Pour bien vendre ce type de bien, il faut pouvoir renseigner certaines informations essentielles aux acheteurs potentiels. 

Proposition de différents types de biens immobiliers professionnels
Les hangars, les ateliers et les restaurants sont tous des biens immobiliers d’entreprise. Votre logiciel immobilier d’entreprise doit vous permettre de sélectionner différents biens professionnels et d’en préciser la nature (local commercial, local industriel, atelier d’artisan, bureau etc). De même, au sein de ces catégories, il faut pouvoir faire des distinctions. Bien que l’épicerie et le bar tabac soient tous les deux des commerces, ils ont chacun leurs spécificités. Il sera donc plus pratique pour les négociateurs de renseigner la nature de l’activité du bien pour avoir un maximum d’informations et obtenir des champs spécifiques pour chaque type de biens.
Renseignements du type de contrat
Pas de porte, droit au bail, fond de commerce, franchise ou simple vente de mur, l’immobilier d’entreprise propose différents types de contrat qu’on ne retrouve pas dans l’immobilier résidentiel. Un logiciel adapté à l’immobilier d’entreprise doit prendre en compte ces différentes transactions et proposer les champs adaptés pour renseigner au mieux les futurs acquéreurs. 
Prise en compte de pièces spécifiques
Quand on se lance dans l’achat d’un bien immobilier d’entreprise, celui-ci doit pouvoir accueillir une activité professionnelle spécifique. Un local commercial peut avoir une réserve, une pièce pour les salariés, un espace de vente etc. Un restaurant doit, quant à lui, avoir une salle de restauration, une cuisine, une chambre froide etc. Avoir des champs déjà disponibles pour ce type de bien, au sein de son logiciel de transaction, permet de gagner du temps et de renforcer le niveau de détail de sa fiche de bien. Cela sera bénéfique pour vous et vos collaborateurs au moment de sélectionner des biens correspondants pour vos clients acheteurs. Certains cherchent aussi des biens commerciaux équipés d’un logement de fonction. Il est alors utile de disposer de champs relatifs à cette prestation. 
Champs relatifs à la rentabilité lors de l’achat d’un commerce
Lorsqu’on achète un commerce, il est important de se renseigner sur la bonne santé de celui-ci, qu’il soit déjà loué ou non. Un logiciel immobilier doit vous permettre d’enregistrer différentes informations concernant la rentabilité du bien que vous entrez : marge, chiffre d’affaires, EBE, résultat d’exploitation etc. Le ticket moyen peut aussi être un bon indicateur. Lorsqu’il s’agit d’une vente de fonds de commerce, il est important de pouvoir renseigner la masse salariale, les droits d’entrées etc. S’il s’agit d’une vente de mur et que le bien est loué, renseigner le montant du loyer, la date de fin de bail, le montant du dépôt de garantie ou encore l’état d’occupation permet de disposer de toutes les informations nécessaires au bon déroulement d’une vente.
Renseignement des atouts commerciaux du bien
Longueur de la vitrine, taille de la terrasse, places en salle, surface de vente, environnement proche… voilà autant de critères qui peuvent rendre un bien plus attirant qu’un autre. Certains investisseurs recherchent des caractéristiques particulières dans le but de louer facilement leur commerce par la suite ou, tout simplement, de s’assurer une bonne rentabilité. Pour les acquéreurs qui se lancent dans une activité, ces informations ne doivent pas être négligées. En effet, elles peuvent compromettre le succès de leur commerce. Ainsi, disposer d’un logiciel immobilier d’entreprise permettant de renseigner ces atouts vous facilitera grandement la tâche et vous permettra de ne jamais omettre ces informations, pourtant décisives, sur votre fiche de bien.
Spécification du fonctionnement du commerce
Quand on achète un commerce, le fonctionnement de l’établissement ne peut pas être modifié facilement. En effet, si le commerce est loué par un tiers, il n’est pas possible de lui imposer ses propres règles. En cas d’acquisition d’un fond de commerce, celui-ci possède déjà une clientèle et bien souvent des salariés ainsi que des fournisseurs. Il s’avère alors compliqué de modifier les habitudes en changeant les horaires d’ouverture par exemple ou bien en sélectionnant de nouveaux fournisseurs. Cela pourrait impacter le chiffre d’affaires : déstabilisés, les clients pourraient renoncer à revenir.

Néo Sphère s’adapte aux professionnels de l’immobilier d’entreprise

De nombreux champs spécifiques sont essentiels pour réaliser une fiche de bien complète et détaillée. Plus vous allez être précis et plus vous serez à même de fournir les bons arguments à vos clients acheteurs et de leur sélectionner les biens qui correspondent parfaitement à leur recherche. Multiplier le nombre de champs disponibles dans votre logiciel immobilier vous permet aussi de ne négliger aucun aspect du bien à vendre. De plus, une fois remplis, ils vous permettront en un coup d’œil de lire l’ensemble des informations relatives au bien. Plus besoin d’aller chercher ces renseignements dans les commentaires de la fiche. 

Pour faciliter le travail des agents immobiliers spécialistes de l’immobilier d’entreprise (ou non), Rodacom a développé de nouveaux champs spécifiques pour ce type de biens immobiliers. Que ce soit votre activité principale ou bien que vous rentriez des biens professionnels de façon ponctuelle, vous pouvez désormais travailler sereinement. Néo Sphère est maintenant un logiciel complètement adapté à l’immobilier d’entreprise : il prend en charge tous les champs spécifiques que nous avons détaillé dans le paragraphe précédent. 

Depuis avril 2022 Néo Sphère vous permet de

  • Choisir parmi 13 types biens immobiliers possibles et plus de 20 sous types.
  • Remplir des champs spécifiques à l’immobilier d’entreprise.
    • ex : logement de fonction, taille vitrine, surface réserve.
  • Adapter les champs selon le type de bien choisi. 
    • ex 1 : restaurant – nombre de place en salle et terrasse, 
    • ex 2 : bar tabac presse – nombre de titres disponible, chiffre d’affaire cigarette électronique,
    • ex 3 : hôtel – nombre de chambre, vue, salle de restauration, 
  • Renseigner des informations relatives à la rentabilité et au fonctionnement d’un fond de commerce.
    • ex : masse salariale, employé, EBE, chiffres d’affaire, logiciel de caisse etc
  • Détailler les atouts du bien.
    • ex : proche des axes routiers, places de stationnement et facilité de stationnement etc. 

Le petit plus Néo Sphère : les champs spécifiques à un certain type de bien immobilier d’entreprise s’affichent lorsque vous le sélectionnez. Ainsi, si vous entrez une boucherie par exemple, Néo Sphère ne vous demandera pas le nombre de place en terrasse ou le chiffre d’affaires sur le tabac. Ces champs ne seront ouverts que si vous sélectionnez le type “Bar tabac presse”. 

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Par Pauline Genoni, le 02/05/2022

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